تتكون وحدة علاقات المساهمين ، والتي تضم أيضا عضو مجلس إدارة شركتنا ، من الأعضاء التالية أسماؤهم.
رئيس وحدة علاقات المساهمين: أرمندر أكبينار
هاتف: 0216 593 00 50 (10) خطوط
الفاكس : 0216 593 00 47
جيرسان شركة. واجبات وحدة علاقات المساهمين
- ضمان امتثال مساهمي شركتنا للتشريعات والنظام الأساسي واللوائح الداخلية الأخرى في ممارسة حقوق المساهمة الخاصة بهم واتخاذ التدابير اللازمة لضمان ممارسة هذه الحقوق.
- العمل بالتنسيق مع لجنة حوكمة الشركات لممارسة حقوق المساهمين وضمان التواصل بين مجلس الإدارة والمساهمين.
- لضمان أن يتم الاحتفاظ بسجلات المساهمين صحية وموثوقة ومحدثة.
- ضمان عقد اجتماعات الجمعية العامة وفقا للتشريعات المعمول بها والنظام الأساسي واللوائح الداخلية.
- إعداد الوثائق لاستخدامها في اجتماعات الجمعية العامة وتسليم هذه الوثائق إلى إدارة الشركة في الوقت المحدد.
- القيام بالدراسات اللازمة للحفاظ على محضر اجتماع الجمعية العامة حسب الأصول.
- التأكد من تسجيل نتائج التصويت وإرسال قرارات اجتماع الجمعية العامة إلى المساهمين والمؤسسات الرسمية ذات الصلة في الوقت المناسب وفقا لما يقتضيه التشريع.
- الإشراف على جميع أنواع القضايا المتعلقة بالإفصاح العام ومراقبتها ، بما في ذلك سياسة المعلومات والتشريعات الخاصة بالشركة ، والعمل كمورد اتصال مع المستثمرين والمحللين الماليين ووسائل الإعلام والمجموعات المماثلة حول الإفصاح العام.
- تلبية طلبات الحصول على المعلومات من المساهمين والمستثمرين في إطار التشريعات والنظام الأساسي ومبادئ حوكمة الشركات وسياسة الإفصاح. الرد على طلبات المساهمين الخطية للحصول على معلومات عن الشركة ، باستثناء المعلومات السرية والتجارية السرية عن الشركة التي لم يتم الكشف عنها للجمهور,
- تنظيم اجتماعات دورية لمعلومات المستثمرين في البلاد وخارجها في إطار التشريعات والنظام الأساسي ومبادئ حوكمة الشركات وسياسة المعلومات ، أو تنظيم المعارض ، إلخ. لحضور الاجتماعات.
- إجراء الدراسات اللازمة لجعل موقع شركتنا منصة اتصال نشطة للمستثمرين والمساهمين الحاليين والمحتملين. التأكد من أن البيانات المالية التي سيتم إعدادها وفقا لمعايير التقارير المالية الوطنية والدولية يتم نشرها خلال الفترة القانونية.
- لضمان أن المعلومات التي قد تؤثر على قرارات المساهمين والمستثمرين الحاليين و / أو المحتملين يتم تضمينها في التقرير السنوي على النحو المطلوب في التشريعات ومبادئ حوكمة الشركات لمجلس أسواق رأس المال ويتم تحديثها على موقع الشركة في الوقت المناسب.
- مواءمة سياسة الإفصاح الخاصة بالشركة مع متطلبات التشريع
- الحرص على إعداد التقرير السنوي في إطار التشريعات ذات الصلة ومبادئ حوكمة الشركات لمجلس أسواق المال.
- إبلاغ المدير العام ومجلس الإدارة عن طريق متابعة جميع المعلومات التي تنشرها المؤسسات الوسيطة والشركات المستثمرة فيما يتعلق بالقطاع والشركة.
- تقديم ملخص محضر الجمعية العمومية وطلبات المستثمرين إلى المدير العام ومجلس الإدارة.