سياسة المعلومات

الغرض والنطاق:

الغرض من سياسة المعلومات ؛ باستثناء معلومات شركتنا في طبيعة الأسرار التجارية ، نقدم أداء شركتنا السابق وتوقعاتها المستقبلية واستراتيجياتها بطريقة دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب ومفصلة ومفهومة في إطار أحكام القانون التجاري التركي وتشريعات سوق رأس المال ، على قدم المساواة مع السلطات المختصة والمستثمرين الحاليين والمحتملين والمساهمين. هو المشاركة.

سياسة الإفصاح التي وضعها مجلس الإدارة وفقا للمادة 17 من بيان الحالات الخاصة-لا. ثانيا - 15.1 من مجلس أسواق رأس المال على النحو التالي.

1-الإطار العام لسياسة المعلومات:

سياسة الإفصاح الخاصة بنا ؛ تم تأسيسها وفقا لتشريعات سوق رأس المال والمبادئ الموضحة في بيان مبادئ حوكمة الشركات.

تعتمد سياسة الإفصاح لدينا على مبادئ شفافة وفعالة ومستقرة وعادلة ؛ يتم إبلاغ المستثمرين والمساهمين وجميع أصحاب المصلحة الآخرين بالتساوي والعدل والدقة للإفصاح العام.

2-السلطة والمسؤولية:

يخضع إنشاء سياسة الإفصاح الخاصة بشركتنا ومراقبتها والإشراف عليها وتطويرها لسلطة ومسؤولية مجلس الإدارة. تم تكليف المدير العام للشركة بتنفيذ سياسة الإفصاح.

3-أشكال الإفصاح العلني عن المعلومات:

في إطار تشريعات سوق رأس المال وتشريعات بورصة اسطنبول والقانون التجاري التركي ، يتم تنفيذ سياسة الإفصاح العام من خلال الأدوات والأساليب التالية.

أ) إفصاحات الحالات الخاصة: يتم إعداد إفصاحات الحالات الخاصة في إطار "بيان الحالات الخاصة" الصادر عن مجلس أسواق رأس المال المرقم من الثاني إلى 15.1 ، والذي يتم توقيعه من قبل المفوضين بالتوقيع وإعلانه للجمهور عبر منصة الإفصاح العامة (كاب). بالإضافة إلى ذلك ، يتم نشر إفصاحات الحالات الخاصة على موقع الشركة وتخزينها لمدة 5 سنوات.

ب) التقارير السنوية: يتم إعداد التقارير السنوية وفقا لتشريعات أسواق رأس المال والقانون التجاري التركي ومبادئ حوكمة الشركات ويتم اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. يتم إعداد التقارير السنوية لشركتنا باللغة التركية ويتم تقديمها للمستثمرين لمراجعتها في مقر الشركة وعلى الموقع الإلكتروني ، بعد تقديم تأكيد معقول حول ما إذا كان هناك خطأ كبير فيما يتعلق باتساق المعلومات المالية في التقرير السنوي للمراجعة المستقلة مع البيانات المالية التي تم تدقيقها. بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون القدوم إلى مقر الشركة ، يتم إرسالهم إلكترونيا أو بالبريد ، إذا رغبوا في ذلك.

ج) المقابلات والنشرات الصحفية: جميع النشرات الصحفية المكتوبة والمرئية والمقابلات المتعلقة بالأنشطة التجارية للشركة والتوقعات والقضايا الحالية مصنوعة من قبل المدير العام. بصرف النظر عن ذلك ، يتم إعداد البيانات التي سيتم الإدلاء بها في شكل بيانات صحفية من قبل مدير إدارة علاقات المستثمرين في شركتنا من أجل إعلام الجمهور ويتم توزيعها وفقا لمبادئ سياسة الإفصاح.

د) موقع الشركة: موقع الشركة الحالي في www.gersan.com.tr يحتوي على معلومات واضحة ومفصلة عن شركتنا. يمكن الوصول إلى المعلومات الموجودة على موقعنا من خلال الروابط الموجودة على صفحة "علاقات المستثمرين" على الموقع.

العناوين المهمة التي يمكن اتباعها على الموقع هي كما يلي:

- القواعد الأخلاقية
- هيكل التابعة لها
- أعضاء مجلس الإدارة
- الاتفاقية الرئيسية للشركة
- تقارير النشاط
- أوصاف استثناء
- تقرير ممارسات حوكمة الشركات والامتثال
- توضيحات بشأن موعد اجتماع الجمعية العامة وجدول الأعمال وبنود جدول الأعمال
- بيانات مالية مفصلة عن آخر 5 سنوات على الأقل,
- قائمة أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات من الداخل,
- محضر اجتماع الجمعية العمومية

ه) الإفصاح العام عن البيانات المالية: يتم إعداد البيانات المالية والحواشي السفلية لشركتنا وفقا للأحكام التي يحددها مجلس أسواق رأس المال ويتم تدقيقها بشكل مستقل. يقدم البيان المالي وحواشيه وتقرير التدقيق المستقل إلى مجلس الإدارة للموافقة عليه بموافقة لجنة التدقيق. يتم إرسال البيانات المالية المعتمدة من قبل مجلس الإدارة ، والحواشي ، وتقرير التدقيق المستقل ، وبيان المسؤولية إلكترونيا إلى مجلس إدارة السوق المالية و بيست عبر منصة الإفصاح العام من قبل إدارة الشؤون المالية بما يتماشى مع لوائح مجلس الإدارة و بيست ، بعد استلام التوقيعات المعتمدة. كما يتم نشر البيانات المالية والحواشي السفلية على موقعنا.

و) جريدة السجل التجاري والصحف الأخرى: وفقا لتشريعات سوق رأس المال والقانون التجاري التركي ، دعوة الجمعية العامة ، زيادة رأس المال ، دفع الأرباح ، نشرة الإصدار ، التعميم ، إلخ. يتم الإعلان عن طريق الجريدة الرسمية للسجل التجاري والصحف الأخرى.

ز) إعلام المستثمرين: يتم أيضا نشر البيانات والعروض التقديمية والتقارير المقدمة في الاجتماعات الترويجية أو الاجتماعات الإعلامية أو المؤتمرات الصحفية مع مجموعة معينة من المستثمرين أو محللي شركات الوساطة على الموقع الإلكتروني وإتاحتها للجميع.

ح) الطلبات الخطية والشفوية: تم تكليف إدارة علاقات المستثمرين بالإشراف على جميع الأمور المتعلقة بالإفصاح العام والإجابة على الأسئلة الموجهة إلى الشركة. يتم الرد على الأسئلة المكتوبة والشفهية الموجهة إلى الشركة خلال العام من قبل هذه الوحدة ، ويتم إبلاغ مجلس الإدارة بالأسئلة المطروحة وإجاباتها.

ط) الأخبار والشائعات حول التأسيس: تتبع الشركة وسائل الإعلام المكتوبة والمرئية على أساس يومي. يتم التحكم في محتوى الأخبار حول الشراكة.

إذا تقرر إصدار إعلان عام بشأن الأخبار أو الشائعات التي تظهر في الصحافة ووسائل الإعلام ولكنها لا تشكل التزاما بالإفصاح المادي وفقا للبيان, ، يتم الإفصاح عن الحدث المادي بموافقة المدير العام.

4-المعايير المستخدمة في تحديد الأشخاص ذوي المسؤولية الإدارية:

الأشخاص الذين يتصرفون نيابة عن الشركة ونيابة عنها ، والذين لديهم سلطة اتخاذ القرارات الإدارية التي تؤثر على التطوير والأنشطة التجارية للشركة ، والذين لديهم معلومات مفصلة حول هذا الموضوع ؛ يتم اعتبار أعضاء مجلس الإدارة والمدير العام والمديرين العامين المساعدين ومدير الشؤون المالية ومدير إدارة علاقات المستثمرين وغيرهم من المديرين والخبراء المشاركين في إعداد التقارير المالية ضمن نطاق الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات الداخلية.

لا يعتبر المديرون والموظفون الآخرون ، الذين لديهم معلومات حول جزء من أعمال الشركة بسبب عملهم ولديهم معلومات محدودة عن الكل ، أشخاصا لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الداخلية.

5-ضمان سرية المعلومات الداخلية:

حتى يتم الكشف عن الحالات الخاصة للجمهور ؛ يتم ضمان سرية المعلومات المذكورة في إطار القواعد الأخلاقية المعتمدة من قبل مجلس إدارة الشركة. وفقا للقواعد الأخلاقية التي يجب أن يتبعها جميع الموظفين ، يجب على الموظفين اتخاذ جميع التدابير اللازمة لإخفاء المعلومات الداخلية. في هذا السياق ، لا يجوز لأي موظف في الشركة الانخراط في أي نشاط من شأنه أن يولد ربحا عن طريق شراء وبيع الأسهم ، باستخدام المعلومات التي اكتسبوها بسبب واجباتهم.

ما إذا كان الموظفون يمتثلون للقواعد الأخلاقية أم لا يتبعهم المشرفون في هيكل هرمي. يلتزم الموظفون بإبلاغ الإدارة على الفور في حالة اكتشاف أي سلوك ينتهك القواعد الأخلاقية.

6-شرح التقييمات المستقبلية:

يقدم مجلس الإدارة توضيحات حول التقييمات المستقبلية في تقاريره السنوية. وعند حدوث تطورات جديدة في التقييمات التي أجريت خلال السنة ، ترد إيضاحات إضافية في تقرير الأنشطة المؤقت ذي الصلة. عندما تكون هناك تطورات مهمة في هذا الصدد ، يتم تقديم بيان حالة خاصة.