GENEL AÇIKLAMA:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( bundan sonra kısaca "KVK Kanunu" olarak anılacaktır), kişisel veri
sahiplerine (Bundan sonra "Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır) KVK Kanunu’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin
işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak
yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu "Kurul" tarafından belirlenen diğer
yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede "yazılı" olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
▪ Başvuru Sahibi'nin şahsen başvurusu ile,
▪ Noter vasıtasıyla,
▪ Başvuru Sahibi'nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak
Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5. maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler ile birlikte
başvuru yapılması gerektiğinden başvurunuza alttaki bilgi ve belgeler ekli olmalıdır, aksi halde talebiniz dikkate
alınmayabilir;
- a) Ad,soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya
varsa kimlik numarası,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- d) Talep Konusu
Ayrıca Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza
sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirketimiz tarafından
talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir.
Bu durumda Şirketimizin kanuni hakları saklıdır. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve
istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru
kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
|
Başvuru Yöntemi
|
Başvurunun Yapılacağı Adres
|
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
|
|
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)
|
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi Gazi Bulvarı
No:39 P.K. 57 34953 Tuzla / İstanbul - TR
|
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır
|
|
Noter vasıtasıyla tebligat
|
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi Gazi Bulvarı
No:39 P.K. 57 34953 Tuzla / İstanbul - TR
|
Tebligat zarfına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır.
|
|
"Güvenli elektronik imza" ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla
|
gersanelektrik@hs01.kep.tr
|
E-posta'nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır.
|
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde
alınacağı Şirketimizce duyurulacak, mevzuatın amir hükümlerinin değişmesi halinde yeni hükümler uygulama alanı
bulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin
niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız
ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Verilen cevaba dair KVK Kanunu’nun 14. Maddesi kapsamında başvuru haklarınız saklıdır.
Başvurularınız için Ekli dökümanı kullanabillirsiniz: